各单位：

毕业典礼是学校育人工作的重要环节，也是学生成长过程的重要仪式。经研究，学校定于6月20日举行2018届学生毕业典礼。为保证典礼顺利进行，现将有关安排通知如下：

一、2018届毕业生概况

我校2018届毕业生共计9258人，其中校本部本科生3769人、滨江学院4485人（滨江本部3058人，花旗营1427人），研究生870人，国教院留学生134人。

二、时间

2018年6月20日，毕业典礼分上午、下午举行：

三、地点

东苑体育馆

四、参加人员

全体校领导，有关职能部门负责人，各学院主要负责人，2018届全体毕业生（包括研究生、留学生、本科生和滨江学院学生）。

五、工作安排  

1.党委校长办公室负责毕业典礼总体组织协调以及主席台、颁证区的布置。

2.学工处协助筹备毕业典礼，负责电子屏招标、典礼现场布置，毕业典礼议程、PPT制作和背景音乐等有关事宜，第一场由学工处负责，第二场由滨江学院负责。

3.研究生院、国教院、学工处、滨江学院负责学生入场、毕业证书发放的组织，学生座位安排示意图的划分，学位服的租赁发放工作。主席台就坐领导的导师服由研究生院统一提供。毕业生进退场安排、毕业典礼座位安排、毕业证书领取现场组织、各学院院旗定制、毕业生纪念书签定制及发放、遴选获表彰的毕业生代表等有关事宜，第一场由学工处另行通知并牵头组织，第二场由滨江学院另行通知并牵头组织。

4.研究生院、国教院、教务处、滨江学院负责毕业证书的准备及协助发放。

5.研究生院负责近期安排校领导与研究生的毕业合影；学工处和国教院负责组织学生在第一场毕业典礼结束后与校领导合影；滨江学院负责组织学生在第二场毕业典礼结束后与校领导合影。

6.宣传部负责校园、典礼现场的氛围营造和毕业留影区布景，毕业典礼全程的摄影、合影及新闻宣传工作。 

7.教务处（现代教育技术中心）负责毕业典礼全程摄像工作。  

8.校团委、滨江学院负责现场播放VCR的制作，校团委负责会场礼仪、志愿者、大学生艺术团表演的组织和管理。

9.总务处负责现场医疗保障，场馆内电子屏、空调等设备和电力供应、场馆环境等基础设施的维修保障。

10.保卫处负责安全保卫工作，做好活动上报、应急预案制定以及会场周边交通的疏导工作。

11.后勤服务总公司负责体育馆中心音响、灯光等相关设施的现场保障以及主席台桌椅、会场绿植的摆放，场馆内临时座椅的布置和场馆内环境卫生动态维护。

12.体育部负责场馆、贵宾室、更衣室、医疗点场地协调。

13.各学院负责组织本院全体毕业生按时入场，遴选献花环节教师和毕业生代表，并将代表人员名单和在主席台就座的主要领导名单、联系电话于 6月15日前发送至office2@nuist.edu.cn（联系电话：58731051）。

14.请宣传部选派教师代表1名、基层职工代表1名,发展规划处（校友办）选派校友代表1名，学工处选派辅导员代表、毕业生家长代表、用人单位代表各1名，各代表在毕业典礼主席台就坐。滨江本科毕业典礼的教师代表、毕业生代表、校友代表、家长代表、在校生代表由滨江学院负责选派。各代表名单、联系方式及相关发言稿初审后于6月15日前报宣传部审核xcb@nuist.edu.cn（联系电话：58699905），定稿后由宣传部于6月17日前统一发送至 office2@nuist.edu.cn。

特此通知。

附件：

附件1.南京信息工程大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式议程.doc

附件2.南京信息工程大学滨江学院2018年毕业典礼暨学位授予仪式议程.doc

                党委校长办公室  学生工作部（处）

    2018年6月13日