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关于做好2018年本科生迎新工作的通知
2018年09月05日    作者: 环科院    发布 : 环科院    

各有关单位:

     今年我校共招收本科生7076人。2018年迎新工作定于98日下午和99日进行。为确保迎新工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、迎新工作领导小组

组  长:王尧

副组长:李 健  郑 伟  陈 涛  陈 忠  吴 波

成  员:(按姓氏拼音为序排列)

 陈建坤  陈相勤  程艳丽  戴庆龙 高盛蔷  郭爱民  郭照冰  何都良  

 黄  锐  季  赛  金自康  巨传友 李  霞  李  岩  刘亚平  卢愿清  

 屈家安  唐国跃  涂皛星  王康宏 王  龙  奚桂华  徐锋华  徐海波  

 杨春艳  杨长年  尹才祥  俞书平 詹筱茹  张京波  周淑琴  朱文镇

二、接站安排及报到地点

(一)接站安排

接站服务点

工作时段

99日)

服务项目

志愿者引导

地铁票发放

南京火车站

6:10—19:00

小红山汽车客运站

6:30—18:00


铁路南京南站

6:30—18:00

南京禄口机场

8:00—18:00

地铁泰冯路站

6:30—19:30


地铁信息工程大学站

6:30—20:00


(二)报到时间与地点

98日 下午100-500,东苑新体育馆一楼;

99日  600-2030,东苑新体育馆一楼;

三、迎新工作各部门分工

(一)党委校长办公室

 负责迎新工作的总体协调。

(二)学生工作处

1.负责迎新工作的具体组织;

2.负责有关招生录取问题解答;

3.负责新生“绿色通道”和有关助学贷款咨询;

4.负责长望助学基金的宣传工作;

5.负责新生接站的有关组织工作;

6.负责将新生名单提供给各学院和有关部门;

7.负责迎新系统各部门相关数据的协调及处理,协助网络信息中心开展对各学院迎新系统使用人员进行培训;

8.负责迎新电子大屏的展示。

三)党委宣传部

1.负责迎新期间校园氛围营造 (包括造型绿植、横幅、广播等)

2.负责迎新的宣传报道工作。

(四)后勤服务总公司

1.负责迎新车辆安排,主要是送99日本部志愿者从学校至南京火车站和南京南站的汽车保障;集中报到期间(98日下午和99日)从校门外地铁站接驳新生及家长到体育馆以及从东苑体育馆到中苑和西苑学生宿舍区的车辆安排;

2.根据学工处提供的各学院学生名单,制定宿舍安排计划,95日前将新生宿舍钥匙发放到各学院学办,落实好新生住宿各项事宜,迎新当天要安排足够人员在宿舍值班室值班,随时解决临时出现的问题;

3.负责新生报到当天膳食和冷热水供应,尽最大可能做好新生家长的临时食宿安排;

4.负责保障迎新期间校园环境卫生;

5.负责校内有关商户的管理,要求商户遵守学校相关规定,不得影响学校迎新工作的开展;

6.负责迎新现场桌椅及办公电脑电源插口提供,饮用水供应,防滑垫铺设,保证馆内的迎新电子大屏、音响、照明、空调等设备正常工作。

(五)总务处

1.负责新生生活用品配备工作;

2.负责新生报到当天供电保障及空调保障工作;

3.负责安排医务人员在迎新联合办公现场值班,预防突发事件的发生;

4.负责新生体检;

5.负责办理新生医疗保险及其咨询解答工作;

6.负责新生宿舍空调租赁协调工作。

(六)保卫处

1.指导各学院办理新生户口迁移工作;

2.负责新生报到场所和学生宿舍区的秩序与安全(迎新物料运送车辆放行);

3.负责校园内交通疏导和车辆停泊管理,确保东苑、中苑到西苑道路的畅通;

4.负责联系交管等部门,维持校内和周边(特别是地铁口出口及龙山北路)良好的交通秩序;

5.负责校园内摆摊设点的管理;

6.负责校内迎新车辆(含家长车辆)路线引导及路标设置;

7.负责学生组织和学生社团迎新区域划分及秩序管理;

8.负责新生军训服装发放等工作;

9.负责迎新期间家长自驾来校车辆就近进校方案拟定及相关号牌登记放行。

(七)校团委

1.负责组织学生志愿者,协助做好车站接站等各项迎新工作,在南京汽车客运站(小红山客运站)、南京火车站、南京火车南站、禄口机场、泰冯路地铁站、信息工程大学地铁站等设立6个志愿者服务站;

2.负责迎新现场的布置(迎新宣传标识统一、整齐、美观)及各区域划分(依据生源合理划分),97日下午400前布置完成;

3.负责新生团员组织关系的接收;

4.负责对学生社团招新有效管理,社团招新不占道摆摊,不进迎新现场招新,避免造成场馆拥挤。

(八)财务处

1.负责托收学费等有关费用,97日晚将新生费用托收情况反馈至各学院;

2.负责集中报到期间现场收取有关费用(可现金或刷卡缴纳),收费项目及金额在迎新现场张榜公布。

(九)党委组织部

 负责指导各二级学院党委做好新生党员组织关系接收和新生党员材料核查工作。

(十)国际合作与交流处

 负责中外合作办学专业和港澳台学生培养方面问题的解答。

(十一)网络信息中心

1.负责新生一卡通校园卡的制作;

2.迎新现场无线网络架设调试,提供足够的接入端口便于各学院迎新现场能接入迎新系统(97日下午400前网络架设调试完毕);

3.确保新生宿舍门禁系统能正常使用;

4.确保校内自助圈存和自助发卡设备能正常使用,便于新生充值和补卡;

5.负责联系金智公司对相关单位迎新系统使用人员培训及迎新人员系统授权管理;

6.负责联系三大运营商做好迎新期间体育馆通信应急保障。

(十二)体育部

 负责提供体育馆场地,96日前清空馆内与迎新无关的物品。

(十三)基建处

1.负责清理学校主要交通干道的建筑材料及垃圾;

2.98日和99日两天尽量减少高音施工项目;

3.组织施工单位做好新建学生宿舍相关设备运行应急保障。

(十四)教务处

1.负责新生《学生手册》、学生证等有关材料的发放工作;

2.负责做好新生学分制、学籍管理规定的宣传教育及新生选课的指导工作;

3.负责藕舫学院选拔与转专业的政策现场咨询工作。

(十五)实验室与设备管理处

  负责联系对接中标厂家军训期间将新生无线耳机送至各学院及后续耳机费用缴纳事宜。

(十六)各学院(含应用技术学院)

1.认真细致做好本院的新生报到各项准备工作,报到前新生宿舍要逐一检查,钥匙要逐一试开,尽早发现问题并报后勤服务总公司解决;

2.根据后勤服务总公司提供的房源计划为每一位新生安排宿舍和固定床位,并将固定床位的安排和床贴张贴在醒目位置。

3.新生报到期间做好新生和家长的协调、解释、帮助和服务工作;

4.妥善安排提前报到的新生入住,提醒先入住的学生不得私自随意调换床位,不得翻动其他学生的宿舍生活用品,新生家长不得留宿新生宿舍;

5.负责做好本院报到处的秩序维持和保持良好卫生环境,组织志愿者进行集中相关培训,努力为新生提供优质服务;

6.在迎新现场提供备用电脑和手机客户端供未提前进行网上报到的新生使用;

7.负责新生报到所提供材料、证件的核对验证工作。新生报到时收取录取通知书(其他材料如:新生档案(或移交证明)、新生党员材料、本科生家庭情况调查表、户口迁移证及社会关系表可另行收取,并按规定时间移交和核实)。同时负责发放一卡通校园卡、宿舍钥匙等(教材、耳机、学生手册在新生军训期间抽空发放),通过迎新系统完成学生报到环节核实手续;

8.负责新生滞后报到工作;

9.99日晚组织学院领导、辅导员、班主任看望新生,关注新生生活和学习中的困难,并尽量予以解决;

10.迎新期间做好学生请假、销假工作,关心学生生活,加强安全教育;

11.根据学校新生入学“绿色通道”工作安排和要求,做好家庭经济困难学生报到工作;

12.负责做好本学院新生入学教育相关工作。

四、迎新工作注意事项

1.今年迎新工作规模大、任务重,各有关单位需高度重视,精心安排,明确责任,加强协作,相互配合,按照“热情、周到、精细、高效、安全、有序、人性化”的原则切实将各项迎新工作落到实处。

2.各有关迎新单位和全体迎新工作人员要本着对学校、学生、家长高度负责的精神,牢固树立服务意识,加强迎新工作中的信息联络和沟通,做好有关工作的衔接,避免疏漏和遗误。

3.全校师生接待新生及家长时,要佩戴校徽,充分展示我校良好的社会形象,以新生和家长满意为服务宗旨,确保迎新工作的顺利进行。

4.对家庭经济困难的新生开通“绿色通道”,高度关心困难学生。“绿色通道”学生由学院分管学生工作副书记把关审核,并做好分类登记。

5.各部门要提前演练,优化流程,做好迎新工作中突发事件的处置预案。


附件:2018级本科生报到流程.doc

                                    党委校长办公室  学生工作处

201892


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